Te dejamos algunos consejos sobre cómo mejorar la productividad y gestionar el tiempo en una empresa, una de las grandes aspiraciones de cualquier compañía.
Aún con toda la experiencia y tecnología que tenemos hoy a nuestro alcance, las empresas siguen preguntándose cómo mejorar la productividad y gestionar mejor el tiempo en una empresa.
No debemos perder de vista que el principal objetivo de las compañías es generar beneficios y/o rentabilidad a través de la venta de productos o servicios. Lo que a su vez se traduce en objetivos más y más concretos, como podría ser la mejora de la productividad en un tanto por cien o la optimización en la gestión del tiempo.
A continuación te contamos cuáles son los 4 grandes pilares para mejorar la productividad, y te damos algunos consejos para lograr gestionar mejor el tiempo de tus empleados.
Cómo mejorar la productividad y la gestión del tiempo, 4 consejos
De cara a mejorar la productividad entro de tu empresa puedes hacer muchas acciones, protocolos, uso de herramientas, medición… Pero desde citelia creemos que estos 4 consejos son claves: formación, motivación, modernización e innovación y gestión óptima del tiempo. Te lo contamos un poco más en profundidad.
Formación
Uno de las primeras cosas en las que toda empresa debe invertir es en la formación de los empleados, si lo que quiere es mejorar su productividad.
Un empleado bien formado será más productivo, rápido y eficiente que uno que no lo está.
La formación, además, no es algo estático, algo que se alcanza cuando uno termina sus estudios. Todo lo contrario. La formación debe ser continua, sobre todo en algunos sectores donde la evolución y el cambio son constantes.
La empresa, por lo tanto, tiene la obligación de seguir formando a sus empleados y ayudarles a reciclarse, si lo que quieren es aumentar su productividad.
De hecho, uno de los errores que comenten las empresas es creer que sus empleados pueden aprender por si mismos, ser autodidactas. Creer que si les planteas un reto lo conseguirán, aunque no conozcan la metodología o las herramientas.
Efectivamente, en muchos casos esto funciona, pero el tiempo que consume el empleado en aprender es mayor que si le formásemos para desempeñar esa tarea. Entonces, ¿por qué no formarle desde el principio?
Motivación
El segundo pilar que toda compañía debe trabajar es el de la motivación. Un jefe que sabe motivar a sus empleados obtendrá mejores resultados de ellos.
No hay nada menos productivo y desalentador que un compañero de trabajo al que no le gusta lo que hace o está desmotivado, y lo contagia al resto del equipo.
Si quieres mejorar la productividad, deberás crear un buen ambiente de trabajo, escuchar a tus empleados y recompensarles cuando cumplan objetivos. Así como saber detectar el talento y delegar responsabilidades llegado el momento.
Modernización e innovación
La tecnología es otro de los aspectos que debemos modernizar para mejorar la productividad. Tener un espíritu innovador y saber cambiar es la filosofía de las empresas ganadoras.
Desde citelia, sabemos bien que existen muchas empresas reticentes al cambio. Prefieren seguir haciendo las cosas tal y como las han venido haciendo hasta ahora, que arriesgarse: “no, no, a mi dejarme como estoy”. Hasta que un día la competencia da un salto u otras empresas del sector, y tú sientes que te quedas atrás, desactualizado y anticuado. ¿Por qué no tomar la delantera y avanzar?
En nuestro caso, hablamos por ejemplo de las herramientas para hacer videoconferencias que ofrecen a los empleados una mayor agilidad de trabajo sin necesidad de desplazarse. O el almacenamiento en la nube, con las ventajas que conlleva, como tener acceso a la información desde cualquier rincón del mundo con conexión a Internet. O el uso de la centralita virtual con alta calidad de la voz, grabación de conversaciones y telefonía móvil integrada con la fija. ¿No suena mal, verdad?
En definitiva, existen muchas soluciones modernas e innovadores que todas las empresas deben estudiar y ‘arriesgarse’ a implementar. Ya sabéis lo que dicen, quien no arriesga no gana.
Gestión óptima del tiempo
Aunque este último pilar suene algo obvio y generalista, lo cierto es que saber gestionar correctamente el tiempo resulta crucial para mejorar la productividad.
Planificar, detallar y ejecutar tareas, establecer un calendario y organizarse internamente, son algunas de las cosas que probablemente se hayan mencionado o hayas escuchado en tu empresa.
Está muy bien plantearlo, pero en lo que suelen fallar las compañías es en la puesta en marcha, ya que a la hora de la verdad el ritmo de trabajo o las necesidades que surgen a diario sin previo aviso lo dificultan.
En este sentido, te recomendamos que implementes desde ya metodologías ágiles de trabajo; en los últimos años han adquirido mucha importancia y están resultando ser muy efectivas.
Esperamos que con estos consejos para mejorar la productividad de tu empresa consigas mejores resultados. Y si necesitas modernizarte o innovar, no dudes en contactar con nosotros, estaremos encantados de atenderte y ofrecerte las mejores soluciones de telecomunicaciones para empresas del mercado.
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